피벗 테이블 기초 가이드와 예제

 

1. 피벗 테이블이란?

피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 사용하는 엑셀(Excel)과 구글 스프레드시트의 강력한 도구입니다. 대규모 데이터 집합에서 중요한 정보를 쉽게 도출할 수 있으며, 특정 기준으로 데이터를 그룹화하거나 집계하는 데 유용합니다.

2. 피벗 테이블의 주요 용어

• 행(Row): 데이터를 기준으로 행 단위로 정리.
• 열(Column): 데이터를 기준으로 열 단위로 정리.
• 값(Value): 요약 또는 집계할 데이터.
• 필터(Filter): 보고 싶은 데이터만 선택하여 표시.

3. 피벗 테이블 사용 단계

3.1. 데이터 준비

피벗 테이블을 만들기 전에 데이터가 정돈되어 있어야 합니다.

• 열마다 고유한 헤더(제목)가 있어야 합니다.
• 빈 행이나 열이 없어야 합니다.

3.2. 피벗 테이블 생성 (엑셀 기준)

1. 데이터를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
3. 새 워크시트나 기존 워크시트를 선택하여 피벗 테이블을 배치합니다.
4. 피벗 테이블 필드 창에서 원하는 대로 행, 열, 값, 필터를 구성합니다.

4. 예제: 판매 데이터 분석

데이터 예시:

날짜지역제품수량매출액

2024-01-01	서울	A 제품	10	100,000
2024-01-01	부산	B 제품	5	50,000
2024-01-02	서울	A 제품	7	70,000
2024-01-02	부산	B 제품	8	80,000

분석 목표

1. 지역별 총 매출.
2. 제품별 총 판매 수량.

구성 방법

1. 지역별 총 매출
   • 행: 지역
   • 값: 매출액 (합계)
   결과:

   지역	매출액 합계
   서울	170,000
   부산	130,000

2. 제품별 총 판매 수량
   • 행: 제품
   • 값: 수량 (합계)
   결과:

   제품	수량 합계
   A 제품	17
   B 제품	13

5. 피벗 테이블 활용 팁

• 정렬 및 필터링: 피벗 테이블 내 데이터를 쉽게 정렬하거나 필터링할 수 있습니다.
• 계산 추가: 값을 클릭하여 평균, 최소값, 최대값 등을 계산할 수 있습니다.
• 차트 시각화: 피벗 테이블에서 차트를 생성하여 데이터를 시각적으로 표현할 수 있습니다.

6. 추가 학습 자료

• 엑셀 도움말: Microsoft 공식 사이트
• 유튜브 강좌: "피벗 테이블 기본부터 고급까지"

피벗 테이블은 복잡한 데이터를 간단히 요약하고 분석할 수 있는 도구입니다. 자주 연습하여 익숙해지면 효율적인 데이터 분석이 가능합니다!