직장인의 공부

엑셀은 데이터를 처리하고 분석하는 데 필수적인 도구입니다. 하지만 너무 많은 기능과 함수를 제공하다 보니, 실제로 어떤 함수를 써야 할지 고민될 때가 많죠. 오늘은 업무 효율성을 높이고 데이터를 쉽게 처리할 수 있는 엑셀 필수 함수들을 소개합니다. 이 함수들은 다양한 상황에서 여러분의 시간을 절약하고 정확도를 높이는 데 도움을 줄 것입니다.1. 데이터 가공과 정리TEXT: 숫자와 날짜를 원하는 형식으로 변환TEXT 함수는 날짜, 숫자, 통화를 특정 형식으로 변환할 때 사용합니다. 보고서를 작성하거나 데이터를 깔끔하게 표시해야 할 때 유용합니다.예제:=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")A1 셀에 입력된 날짜를 “2024-12-29” 형식으로 표시합니다.TRIM: 불필요한 공백 제거데이터 입력 시 공백..

엑셀에서 텍스트 데이터를 정리하거나 수정해야 하는 경우, 자주 사용하는 함수들이 있습니다. 그중에서도 LEN, TRIM, 그리고 SUBSTITUTE 함수는 텍스트를 효율적으로 관리하는 데 매우 유용합니다. 이 함수들은 데이터의 길이를 확인하거나, 불필요한 공백을 제거하거나, 특정 텍스트를 다른 텍스트로 대체하는 기능을 제공합니다.오늘은 이 세 가지 함수를 하나씩 살펴보고 실무에서 어떻게 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.1. LEN 함수: 텍스트 길이 확인LEN 함수는 **텍스트의 총 길이(문자 수)**를 계산합니다.공백, 숫자, 특수 문자 등 모든 문자를 포함하여 길이를 반환합니다.구문=LEN(text)예제A열 결과Excel 5Hello World 1112345 5 • 공식:=LEN(A1) • 결과: 5..

엑셀에서 텍스트 데이터를 다룰 때, 특정 위치의 문자를 추출하거나 데이터를 분리해야 하는 경우가 많습니다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 LEFT, RIGHT, MID 함수입니다. 이 함수들은 간단하면서도 강력한 기능을 제공하여 텍스트 데이터를 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.오늘은 LEFT, RIGHT, MID 함수의 기본 사용법과 실무에서 바로 활용할 수 있는 팁을 소개하겠습니다.LEFT 함수: 텍스트의 왼쪽에서 문자 추출LEFT 함수는 텍스트의 왼쪽부터 지정된 개수만큼 문자를 추출하는 함수입니다.구문=LEFT(text, num_chars)인수 설명 1. text • 추출할 대상 텍스트. 2. num_chars • 왼쪽에서 가져올 문자 수. • 생략 시 기본값은 1.예제A열2024..

엑셀에서 데이터를 조건에 따라 합계로 계산해야 하는 경우가 많습니다. 이때 가장 유용한 함수가 바로 SUMIF입니다. SUMIF 함수는 특정 조건을 충족하는 값들만 합산할 수 있어, 데이터 분석과 보고서 작성에 매우 유용합니다. 오늘은 SUMIF 함수의 기본 사용법부터 실무에서 자주 활용되는 고급 팁까지 소개하겠습니다.SUMIF 함수란?SUMIF 함수는 특정 조건을 충족하는 값들의 합계를 계산하는 함수입니다.예를 들어, “매출 데이터에서 특정 제품만 합산”하거나 “60점 이상인 학생의 점수 합계”를 계산할 때 사용합니다.SUMIF 함수 기본 구조=SUMIF(range, criteria, [sum_range])인수 설명 1. range • 조건을 검사할 데이터 범위. • 예: “제품 이름” 또는 “점수 목..

엑셀에서 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세어야 할 때 가장 많이 사용되는 함수 중 하나가 COUNTIF입니다. 이 함수는 데이터 필터링, 요약, 그리고 분석에서 큰 힘을 발휘하며, 조건부 집계가 필요한 실무에서 필수적으로 활용됩니다.오늘은 COUNTIF 함수의 기본 사용법부터 실무에 바로 활용할 수 있는 고급 팁까지 정리해 보겠습니다.COUNTIF 함수란?COUNTIF 함수는 주어진 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.쉽고 간단하면서도 강력한 데이터 분석 도구로, 특정 값, 범위, 텍스트, 날짜 등을 조건으로 사용할 수 있습니다.COUNTIF 함수 기본 구조=COUNTIF(range, criteria)인수 설명 1. range • 조건을 적용할 데이터 범위입니다. 2. criteria •..

엑셀에서 데이터를 병합하거나 결합해야 할 때 자주 사용하는 함수가 바로 CONCATENATE 함수(엑셀 2016 이상에서는 CONCAT 함수)입니다. 이 함수는 여러 셀의 데이터를 하나로 합칠 수 있어 보고서 작성, 데이터 정리 등에 매우 유용합니다.오늘은 CONCATENATE와 CONCAT 함수의 기본 사용법부터 실무에서 활용할 수 있는 팁까지 알아보겠습니다.CONCATENATE 함수란?CONCATENATE 함수는 여러 셀이나 텍스트 데이터를 하나로 결합하는 함수입니다.엑셀 2016부터는 CONCATENATE 함수가 CONCAT 함수로 업데이트되었습니다. 두 함수의 기능은 거의 동일하지만, CONCAT은 셀 범위를 직접 결합할 수 있는 추가 기능이 있습니다.CONCATENATE 함수 기본 구조=CONC..

엑셀을 어느 정도 사용해 보셨다면 VLOOKUP 함수의 한계를 느껴보셨을 겁니다. 바로 그 대안을 제공하는 것이 INDEX-MATCH 함수 조합입니다. 이 두 함수를 결합하면 더 유연하고 강력한 데이터 조회를 할 수 있습니다. 오늘은 INDEX와 MATCH 함수의 기본 사용법부터 실무에 활용할 수 있는 팁까지 소개하겠습니다.INDEX 함수란?INDEX 함수는 지정된 범위에서 행과 열 번호를 기준으로 값을 반환합니다.구문=INDEX(array, row_num, [column_num])인수 설명 1. array • 검색할 데이터 범위. 2. row_num • 반환할 값의 행 번호. 3. [column_num] • 반환할 값의 열 번호 (선택 사항).예제A열 B열키보드 25,000마우스 15,000노트북 1,..

엑셀을 사용하다 보면 데이터를 조건에 따라 분류하거나, 계산해야 하는 경우가 많습니다. 이때 가장 유용한 함수 중 하나가 바로 IF 함수입니다. IF 함수는 데이터를 조건에 따라 자동으로 분류하거나 계산해 주는 강력한 도구입니다. 오늘은 IF 함수의 기본 사용법부터 실무에 바로 활용할 수 있는 꿀팁까지 알아보겠습니다.IF 함수란?IF 함수는 주어진 조건을 판단하여 **조건이 참(True)**이면 특정 값을 반환하고, **조건이 거짓(False)**이면 다른 값을 반환하는 함수입니다.쉽게 말해, “만약 이 조건이 맞으면 A를 하고, 아니면 B를 해라”라는 논리를 구현하는 함수입니다.IF 함수 기본 구조=IF(논리_조건, 조건이_참일_때_값, 조건이_거짓일_때_값)인수 설명 1. 논리_조건 • 비교 연산자를..

엑셀을 조금이라도 다뤄보셨다면 한 번쯤 들어봤을 VLOOKUP 함수! 데이터 분석과 관리에 있어 없어서는 안 될 중요한 함수 중 하나입니다. 오늘은 VLOOKUP 함수의 기본 사용법부터 응용 팁까지 알아보겠습니다.VLOOKUP 함수란?VLOOKUP 함수는 표나 데이터 범위에서 원하는 값을 찾아주는 함수입니다. “Vertical Lookup”의 줄임말로, 세로 방향으로 데이터를 검색해 특정 열의 값을 반환합니다.예를 들어, 직원 목록에서 특정 직원의 부서 정보를 찾거나, 제품 코드를 기준으로 가격을 찾고자 할 때 유용합니다.VLOOKUP 함수의 기본 구조=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])인수 설명 1. lookup_valu..

엑셀에서 MIN 함수는 주어진 숫자 중 가장 작은 값을 반환하는 데 사용됩니다. 간단한 계산부터 조건부 데이터 처리까지, 여러 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 이번 글에서는 MIN 함수의 기본 사용법과 함께 실무에 바로 적용할 수 있는 다양한 예제를 소개합니다.1. MIN 함수란?MIN 함수는 인수(숫자, 셀 범위) 중에서 가장 작은 값을 반환합니다.구문:=MIN(숫자1, [숫자2], ...)숫자1, 숫자2: 비교할 숫자나 셀 범위.숫자, 셀 참조, 또는 셀 범위를 사용할 수 있습니다.2. 기본 사용 예시(1) 숫자 비교다양한 숫자 중에서 가장 작은 값을 찾습니다.=MIN(10, 25, 5, 40)결과: 5(2) 셀 범위 사용셀 범위에 포함된 숫자 중 최소값을 반환합니다.=MIN(A1:A10)결과..