엑셀 필수 함수: SUMIF 함수 완벽 가이드

엑셀에서 데이터를 조건에 따라 합계로 계산해야 하는 경우가 많습니다. 이때 가장 유용한 함수가 바로 SUMIF입니다. SUMIF 함수는 특정 조건을 충족하는 값들만 합산할 수 있어, 데이터 분석과 보고서 작성에 매우 유용합니다. 오늘은 SUMIF 함수의 기본 사용법부터 실무에서 자주 활용되는 고급 팁까지 소개하겠습니다.

SUMIF 함수란?

SUMIF 함수는 특정 조건을 충족하는 값들의 합계를 계산하는 함수입니다.
예를 들어, “매출 데이터에서 특정 제품만 합산”하거나 “60점 이상인 학생의 점수 합계”를 계산할 때 사용합니다.

SUMIF 함수 기본 구조

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

인수 설명
1. range
• 조건을 검사할 데이터 범위.
• 예: “제품 이름” 또는 “점수 목록”.
2. criteria
• 데이터를 필터링할 조건.
• 예: "사과", ">=60", 또는 셀 참조(B1).
3. [sum_range] (선택 항목)
• 합계를 계산할 데이터 범위.
• 생략 시, range 범위의 값을 합산합니다.

사용 예제

1. 특정 텍스트의 합계 계산

A열 B열
사과 100
바나나 150
사과 200
오렌지 250

• 문제: “사과”의 매출 합계를 계산하세요.
• 공식:

=SUMIF(A1:A4, "사과", B1:B4)

• 결과: 300

2. 특정 숫자 조건의 합계 계산

A열
10
20
30
40
50

• 문제: 30보다 큰 숫자의 합계를 계산하세요.
• 공식:

=SUMIF(A1:A5, ">30")

• 결과: 90 (40 + 50)

3. 특정 범위에서 조건부 합계 계산

A열 B열
서울 500
부산 300
서울 200
대구 100

• 문제: “서울” 지역의 합계를 계산하세요.
• 공식:

=SUMIF(A1:A4, "서울", B1:B4)

• 결과: 700 (500 + 200)

4. 셀 참조를 조건으로 사용
• 문제: 특정 제품(“사과”)의 매출 합계를 계산하세요. 제품 이름은 셀 D1에 입력되어 있습니다.
| A열     | B열   | D열      |
|———|—––|–––––|
| 사과    | 100   | 사과     |
| 바나나  | 150   |          |
| 사과    | 200   |          |
• 공식:

=SUMIF(A1:A4, D1, B1:B4)

• 결과: 300

SUMIF 함수 활용 팁

1. 여러 조건을 처리할 때 (SUMIFS 함수)

SUMIF 함수는 단일 조건만 처리할 수 있습니다. 여러 조건이 필요하다면 SUMIFS 함수를 사용하세요.

예제: 특정 지역(“서울”)에서 200 이상인 매출의 합계 계산

A열 B열
서울 500
부산 300
서울 100
대구 200

• 공식:

=SUMIFS(B1:B4, A1:A4, "서울", B1:B4, ">=200")

• 결과: 500

2. 조건부 데이터 자동화

SUMIF에서 셀 참조를 활용하면 동적으로 데이터를 처리할 수 있습니다.

예제: 기준값을 동적으로 변경

A열
10
20
30
40
50
기준값: 25

• 공식 (기준값이 셀 B1에 있음):

=SUMIF(A1:A5, ">"&B1)

• 결과: 120 (30 + 40 + 50)

3. 날짜 조건 활용

날짜 데이터를 처리할 때도 SUMIF 함수가 유용합니다.

예제: 특정 날짜 이후의 매출 합계

A열 B열
2024-12-25 100
2024-12-26 200
2024-12-27 300
2024-12-28 400

• 공식:

=SUMIF(A1:A4, ">2024-12-26", B1:B4)

• 결과: 700 (300 + 400)

4. 특정 텍스트 포함 조건
• 문제: “김”이 포함된 직원의 매출 합계를 계산하세요.
| A열       | B열   |
|———–|—––|
| 김철수    | 500   |
| 이영희    | 300   |
| 김민수    | 200   |
• 공식:

=SUMIF(A1:A3, "*김*", B1:B3)

• 결과: 700 (500 + 200)

SUMIF 함수로 데이터 분석의 폭을 넓히자

SUMIF 함수는 조건부 합산이 필요한 다양한 상황에서 데이터를 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다. 여러 조건이 필요할 때는 SUMIFS를 활용하고, 동적 조건이나 텍스트 처리를 통해 더욱 효율적인 분석 환경을 만들어 보세요.

궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 😊
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